GED
BET Déjardin — CVC
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Ordre d’origine
Confirmer le renommage

Vous vous apprêtez à recoder — document(s) et à renommer — fichier(s) sur ce chantier.

Les bordereaux déjà émis conservent les anciens noms : c'est voulu, ils attestent de ce qui a été transmis. Vos destinataires verront donc, jusqu'à la prochaine diffusion, des noms différents de ceux de la GED.

Pour confirmer, recopiez le code du chantier : —

Paramètres
Réglages de l'application — s'appliquent à tous les chantiers
Diffusion automatique
—
Aucun message ne part à chaque dépôt. La GED attend que les dépôts s'arrêtent, puis annonce en un seul message tout ce qui a été déposé, bordereau de diffusion joint. Chaque nouveau dépôt repousse le départ — c'est ce qui fait le groupement — et l'attente maximale l'empêche de reculer indéfiniment. Un indice diffusé ne peut plus être remplacé.
Décochée, rien ne part tout seul : les dépôts s'accumulent en file et chaque chef de projet diffuse à la main depuis son chantier.
Couleurs
Teintes des systèmes dans le lecteur de maquettes — elles valent pour tous les chantiers
Couleurs par système
—
Dans le lecteur de maquettes, le classement « par système » donne à chaque réseau la teinte inscrite ici. Le rapprochement se fait sur le type de système tel que la maquette le porte (M5501_Eau glacée), sur ce qu'il en reste une fois le code et le sens écartés (Eau glacée), ou sur l'abréviation seule (EG). Aller et retour sont un seul réseau à l'écran : ils partagent leur couleur.
Un système absent de cette table n'est pas une erreur : il reçoit une teinte de la palette du lecteur, comme avant que cette table n'existe. La légende de la maquette dit combien de réseaux sont dans ce cas.
Nom du systèmeAbréviation FamilleCouleur
Utilisateurs
Comptes de l'application — indépendants des comptes du NAS
Comptes
—
NomAdresseRôle globalÉtatChantiers
Notifications par email
—
—
Nouveau compte
Le mot de passe devra être changé à la première connexion
Modèles d'emails
Textes des messages envoyés par la GED — ils valent pour tous les chantiers
Modèle
—
—
Champs disponibles — cliquez pour insérer
Journal général
Tout ce que la GED inscrit, toutes affaires confondues — y compris ce qui ne porte pas de chantier : connexions, comptes, réglages
Filtres
Journal
—
QuandQuoi ChantierDétail Qui
Liens de partage
Liens publics de téléchargement — révocables à tout moment
Liens
—
AdresseChantierMotifContenu Créé parExpireTéléch.État
Envoyer de fichiers hors GED
Des pièces qui n'appartiennent à aucun chantier — le destinataire n'a besoin d'aucun compte
Nouvel envoi
Aucun fichier
Glissez vos fichiers ici
ou
Les fichiers d'un envoi sont effacés du serveur dès que le lien meurt — expiré, révoqué ou plafond atteint. Ce qui doit être conservé se dépose dans un chantier.
Mes envois
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AdresseChantierIntituléContenu Créé parExpireTéléch.État
Nouveau chantier
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Ce qui peut avancer maintenant, sur les chantiers actifs où vous êtes lecteur + commentaires, contributeur ou chef de projet : les tâches dont plus rien ne précède, celles qui n'attendent plus qu'un extérieur, et les commentaires à traiter.
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Masquer quelqu'un retire les tâches dont il est responsable. Ce qu'on attend de lui reste écrit sur les nôtres. Un commentaire revient aux personnes concernées cochées, ou à son rédacteur si personne n'est coché.
Chantiers
Masquer un chantier retire toutes ses tâches et ses commentaires.
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