GED — BET Déjardin

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Déposer des fichiers

indexation par le nom de fichier —

Glissez vos fichiers ici

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Paramètres

Réglages de l'application — s'appliquent à tous les chantiers

Diffusion automatique

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Aucun message ne part à chaque dépôt. À intervalle régulier, la GED regroupe tout ce qui a été déposé depuis la dernière fois et l'annonce en un seul message, bordereau de diffusion joint. Un indice diffusé ne peut plus être remplacé.

Intervalle

heures — de 1 à 168 (une semaine)

Diffusion automatique active

Décochée, rien ne part tout seul : les dépôts s'accumulent en file et chaque chef de projet diffuse à la main depuis son chantier.

Utilisateurs

Comptes de l'application — indépendants des comptes du NAS

Comptes

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Nom	Adresse	Rôle global	État	Chantiers

Notifications par email

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Nouveau compte

Nom et prénom Adresse email Mot de passe provisoire (12 caractères minimum) Rôle global

Le mot de passe devra être changé à la première connexion

Modèles d'emails

Textes des messages envoyés par la GED — ils valent pour tous les chantiers

Modèle

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Objet du message Corps du message

Champs disponibles — cliquez pour insérer

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Informations, membres et codification

Informations

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Code Sert à désigner l'affaire — dans les emails, les bordereaux et les archives. Il n'entre pas dans le code des documents : le corriger ne touche à rien de ce qui est déposé. Intitulé Rythme de diffusion

heures — 0 pour suivre le réglage de l'application

Membres et droits

« Aucun accès » retire le chantier de sa liste

Compte	Rôle sur ce chantier	Peut	Dépôts	Commentaires

Codification

Séparateur

	Code	Libellé	Nature	Valeur / valeurs autorisées	Long.	Facultatif

Valeurs autorisées : séparées par des virgules

Libre : suite de caractères quelconque, de longueur imposée ou non. Entre dans le code du document.
Nom du document en clair : toujours en dernier. Absorbe toute la fin du nom de fichier, séparateurs compris, n'entre pas dans le code et s'affiche en clair dans la liste des documents. La case « Facultatif » indique s'il peut être absent.
Longueur : laissée vide, elle est libre.

Vérifier un nom de fichier réel

Liens de partage

—

Adresse	Motif	Contenu	Créé par	Expire	Téléch.	État

Journal d'activité

Consultations et téléchargements —

Quand	Quoi	Détail	Qui

Liens de partage

Liens publics de téléchargement — révocables à tout moment

Liens

—

Adresse	Chantier	Motif	Contenu	Créé par	Expire	Téléch.	État

Nouveau chantier

Vous en devenez chef de projet

Code du chantier Intitulé Reprendre la codification de

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